С 16 по 18 августа в поселке Большое Козино под Нижним Новгородом уже в 6-й раз отгремело самое ожидаемое событие современной электронной музыки и технологий в России — фестиваль Alfa Future People.
Фестиваль поражает масштабностью — 6 уникальных музыкальных сцен, 50 гектаров территории, 100 диджеев, творческие локации, партнерские интерактивные площадки, различные спортивные зоны. И все это — в режиме non-stop!
Подобных фестивалей в России практически нет. События меньшего масштаба существуют, но в основном в городском формате и не круглосуточные.
Организация такого важного для фестивальной культуры мероприятия — это, несомненно, долгая и кропотливая работа. Трудно представить, сколько всего приходится продумывать до мелочей для того, чтобы все прошло идеально.
В этой статье мы подробно расскажем об организации масштабных событий в России на примере фестиваля Alfa Future People — 2019. Рассмотрим особенности и решения различных организационных и технических аспектов подготовки, а также, почему так важна безупречность во всех деталях на всем пути реализации проекта.
Холдинг MF Group и организаторов AFP связывает многолетнее партнерство в рамках этого события. Компания MF Group осуществляет комплексное техническое обеспечение фестиваля.
Главная сцена
Подготовка к каждому фестивалю начинается буквально сразу же после окончания предыдущего. Команда организаторов начинают работу над новой концепцией: проводят переговоры с лучшими диджеями мира; придумывают идеи для партнерских проектов; создают проекты благоустройства территории. Параллельно декораторы и инженеры ведут активные работы по разработке новой концепции и чертежей Main Alfa Stage.
Требования к главной сцене невероятные. Помимо разработки амбициозного визуального облика сценической конструкции, техническим специалистам необходимо уделить особое внимание световым решениям, видеоинсталляциям, пиротехническим-и спецэффектам. Визуальный ряд разрабатывается задолго до того, как становится известна музыкальная программа.
Для достижения максимально эффекта от шоу на сценической конструкции необходимо было разместить современную светотехнику, гигантские видеоэкраны, технику для спецэффектов. При проектировании сцены технические специалисты учитывали не только допустимые нагрузки, но и особенности климата. Только при условии прогнозирования и моделирования всех факторов можно предотвратить нежелательные процессы при возведении и эксплуатации временной инфраструктуры. Это является залогом безопасного, комфортного и функционального события.
Результатом работ стана уникальная сценическая конструкция размером 75х32х28 м. Внешний вид сцены в этом году кардинально отличается от тех, что были построены для фестивалей прошлых лет. Декорация главной сцены имеет технологичный дизайн и была выполнена в форме человеческого лица. Конструкция состояла из LED-экранов и более 1000 единиц световых приборов.
Главная сцена AFP — самое сложное в стране инженерное сооружение такого типа, возведенная на открытой площадке. В этом году технические специалисты превзошли все ожидания — конструкция выглядела чрезвычайно эффектно.
По традиции на главной сцене прозвучали сеты тех, кого так долго и с таким трепетом ждали все фанаты электронной музыки — Apashe, Carnage, Dannic, Don Diablo, Ferry Corsten, Knife Party, Laidback Luke, Quintino, Jeffrey Sutorius и других.
Спонсорские зоны
Помимо Main Alfa Stage, сотрудники холдинга MF Group осуществили монтаж спонсорских зон, лектория и других музыкальных сцен. Работы по подготовке остальных площадок велись параллельно.
Alfa Future People один из немногих российских фестивалей, имеющих действительно развитую программу с партнерами. Значительная часть спонсорских интеграций представляют собой кейсы разных форматов. В этом году на фестивале вновь работала масштабная сцена — Bass Stage by S7 Airlines, где помимо музыкальной программы разыгрывались поездки на лучшие музыкальные фестивали в Европе.
Музыкальное направление транс получило отдельную сцену — Mentos Fresh Connector с зоной Connection. Кроме того, были представлены техно-сцена Miller Future Music, лекторий онлайн-университета современных профессий Skillbox и многое другое.
Монтаж всех вышеперечисленных конструкций начался в конце июля и длился чуть меньше месяца. На место проведения было завезено около 60-ти фур оборудования и тонны металлических конструкций для возведения всех объектов, среди которых была главная сцена, многоуровневая VIP-зона, вышеперечисленные спонсорские зоны и многое другое.
Также на фестиваль было доставлено звуковое оборудование и электрогенераторы круглосуточно обеспечивавшие энергией всю территорию.
Учитывая опыт прошлых лет, организаторы провели комплексную подготовку технического оснащения для того, чтобы все оборудование работало бесперебойно.
Под проливным дождем
В этом году фестиваль проходил в экстремальных погодных условиях – под проливным дождем. Команда AFP приложила все усилия по борьбе с последствиями непогоды на сколько это было возможно — откачивали воду помпами, перед сценами были установлены специальные настилы. В местах, где образовались большие лужи,устанавливались паллеты и засыпались тоннами песка. Бороться со стихией, безусловно, крайне сложно, но минимизировать последствия от дождя удалось.
Специально для Alfa Future People сотрудники компании MF Group разработали комплексную систему безопасности и контроля доступа зрителей на мероприятие. Во избежание неконтролируемого доступа на территорию на въездах в поселок Большое Козино было установлено 25 постов КПП на вход и 5 на выход. Безопасность участников фестиваля обеспечивали более 350 сотрудников частных охранных предприятий. Для обеспечения порядка было задействовано около 600 сотрудников полиции, ОМОНа и военнослужащих Росгвардии.
Учитывая все вышеперечисленные факторы, важно понимать, что организаторам мероприятия необходимо крайне внимательно подходить к решению различных задач и реализации нестандартных подходов. Команда должна гарантировать использование современных технологий, соответствующих мировым стандартам.
Alfa Future People — это фестиваль не только про музыку, но и про новый опыт, ощущения, приключения, про новые знакомства. В этом году, на этом событии собралось более 40 000 посетителей.
Впереди — новые планы и подготовка фестиваля в 2020 году, который также обещает стать не менее запоминающимся!
Проект в цифрах:
- Alfa Main Stage 75х32х28 м;
- Более 1000 единиц световых приборов;
- 1 год тратит команда AFPна подготовку фестиваля;
- 11 км забора выстраивается ежегодно по периметру площади фестиваля;
- 50 гектаров территории;
- 100 диджеев;
- 48 часов непрерывной музыки.
Фото: MF Group, AFP
Автор: Ксения Дерябина